各协会：
根据离退休工作处2015年工作安排，定于今年下半年评选离退休教职工协会（老年大学）先进集体和优秀个人。现就推荐评选工作有关事项通知如下，请各协会利用暑假准备相关材料，参加评选。
一、评选范围与名额
（一）评选范围
1.先进集体：离退休教职工协会、老年大学
2.优秀个人：离退休教职工协会会员、老年大学学员。
（二）表彰名额
1.先进集体：4个
2.优秀个人：32名
（三）优秀个人推荐名额（32人）：
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协会名称
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推荐人数
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协会名称
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推荐人数
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摄影协会
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4
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乒乓球协会
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2
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舞蹈协会
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2
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钓鱼协会
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3
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棋牌协会
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4
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老年大学
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4
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书法协会
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2
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望杜聊天协会
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2
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写作协会
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2
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望杜棋牌协会
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2
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聊天协会
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3
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望杜歌咏协会
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2
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二、评选条件
（一）先进集体条件
1、协会领导成员团结协作，在会员中有较高的威信。
2、连续两年没有发生安全事故。
3、协会活动开展有组织，有计划，有总结。
4、积极完成各项任务，成绩突出。
5、协会活动内容健康积极向上，反映当代老年人精神风貌。
（二）优秀个人条件
1、遵守协会章程，维护本会声誉，服从管理，按时交纳会费。
2、积极参加活动，没有无故缺席情况。
3、遵守纪律，团结协作，助人为乐。
4、在活动中积极配合协会搞好每次活动，成绩突出。
5、热爱公益事业，服务社会。
三、评选程序
1、 先进集体：对照评选条件各协会自愿申报，认真总结协会情况，填写《湖南商学院离退休协会先进集体申报审批表》（附件1），并附先进事迹材料，相关活动照片。材料要重点突出，事迹真实、具体。
2、优秀个人：各协会对照评选条件认真评比，经集体讨论同意后填写《湖南商学院离退休协会优秀个人申报审批表》（附件2）。
3.审定、公示
由离退休工作处和离退休党总支负责人组成评审组进行评审，并对评审结果张榜公示。
四、表彰和奖励
表彰坚持精神鼓励和物质奖励相结合、以精神鼓励为主的原则，对先进集体和优秀个人分别颁发证书和奖金。
五、有关要求
请各协会将先进集体的申报纸质材料和优秀个人的评选结果于9月20日前报离退休工作处综合科，并同时报送电子版。
联系电话：88689114
联系人：杨柳QQ号：471739140（电子邮件发至此地址）
离退休工作处
二〇一五年七月七日